Creator Packing and shipping web app

อนึ่ง web app นี้เกิดจากที่ทางเรามีบริการจัดส่งสินค้าตาม order (คือบริการส่งสินค้าให้แทน creators โดยทาง HOMU จะจัดออเดอร์ให้แล้วแพ็คส่งให้ลูกค้าของ creators เป็นคนละส่วนกันการฝากขายบนเว็บไซต์นะครับ) เนื่องจากสินค้าก็มีหลายชิ้น หลายลาย ก็เกรงว่าจะแพ็คผิดแพ็คถูก จึงสร้าง web app นี้ขึ้นมา และแบ่งปันให้กับ creators ทุกท่านได้ใช้เช่นกัน หวังว่าจะมีประโยชน์ไม่มากก็น้อยนะครับ 🙇🏻‍♂️

คลิกปุ่มด้านล่างเพื่อเข้าใช้งานได้เลยครับ

คู่มือการใช้งานระบบ
Creator Packing & Shipping (Powered by HOMU.IN.TH)

ระบบ Creator Packing & Shipping เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้สามารถจัดการออเดอร์ได้สะดวกขึ้น เปลี่ยนข้อมูลจากไฟล์ Excel ให้กลายเป็น “ใบจ่าหน้าพัสดุ” “ใบเช็คของ (Packing List)” และ “ใบสรุปยอดสินค้า” ได้ภายในไม่กี่คลิก พร้อมฟีเจอร์ปรับแต่งสีและใส่รูปภาพสินค้าเพื่อป้องกันการแพ็คผิดพลาด

1. สิ่งที่ต้องเตรียมก่อนเริ่มใช้งาน

• เพื่อให้ระบบทำงานได้อย่างสมบูรณ์ จำเป็นต้องใช้ไฟล์ Excel รูปแบบมาตรฐานของทางระบบไปที่หัวข้อ 4. นำเข้าข้อมูล คลิกปุ่ม 📥 ดาวน์โหลด Template (Excel) หรือคลิกลิงก์นี้ก็ได้ครับ ใส่ไว้ให้แล้ว

• ตรงเลขออเดอร์ ไม่จำเป็นต้องลบเลขออเดอร์ที่ไม่ได้ใช้นะครับ หากไม่มีชื่อลูกค้า ระบบก็จะไม่นับว่าเป็นออเดอร์ครับ สามารถปล่อยทิ้งไว้แบบนั้นได้เลยครับ

• ไปที่เมนู File > Make a copy (หากใช้ Google Sheets) หรือ Download > Microsoft Excel (.xlsx) เพื่อนำมาใส่ข้อมูลออเดอร์ของลูกค้า (ชื่อ ที่อยู่ เบอร์โทร ชื่อสินค้า จำนวนรายการสินค้าที่ลูกค้าสั่ง)
  (หมายเหตุ: แนะนำให้คงรูปแบบหัวข้อคอลัมน์ใน Template ไว้ เพื่อให้ระบบดึงข้อมูลได้แม่นยำที่สุด) สามารถเปลี่ยนชื่อสินค้าได้ตามสะดวก ใส่สินค้ากี่ชิ้นก็ได้ ไม่มีจำกัดครับ

2. ขั้นตอนการใช้งานระบบ

ขั้นตอนที่ 1: ตั้งค่าร้าน & สีธีม

ส่วนนี้จะช่วยให้เอกสารมีเอกลักษณ์มากขึ้น

ชื่อร้าน / คำโปรย: พิมพ์ชื่อแบรนด์หรือร้านค้าของ Creator (เช่น HOMU) และคำโปรยสั้นๆ (เช่น ขอบคุณที่อุดหนุนนะครับ หรือ รอบไปรษณีย์งาน xxx 21) ข้อความนี้จะไปปรากฏบนหัวกระดาษ

ปรับแต่งสี: เลือกสีพื้นหลังและสีตัวอักษรของหัวกระดาษให้ตรงกับแบรนด์ของคุณ

เปิดโหมดไฮไลท์ (แนะนำ): หากติ๊กเลือก “ไฮไลท์แถวที่จำนวนสินค้ามากกว่า 1” ระบบจะเน้นสีแถวสินค้านั้นให้เด่นชัดขึ้น ( เบื้องต้นเป็นสีขาวไว้อยู่ สามารถเลือกสีไฮไลท์ได้เอง) ช่วยลดความผิดพลาดเวลาลูกค้าสั่งสินค้าชนิดเดียวกันหลายชิ้น

ขั้นตอนที่ 2: เลือกขนาดกระดาษ

ระบบรองรับขนาดกระดาษหลายรูปแบบตามเครื่องพิมพ์ที่มี:

📄 A6 (105x148mm): ขนาดมาตรฐานใบปะหน้า (เครื่องพิมพ์เทอร์มอลหรือปรินเตอร์ทั่วไป) หรือเหมาะสำหรับพิมพ์ใบเช็คของ

📄 A5 (148x210mm): ขนาดครึ่ง A4 เหมาะสำหรับออเดอร์ที่มีรายการสินค้าเยอะ

📄 A4 (210x297mm): ขนาดมาตรฐานทั่วไป (อาจจะใหญ่ไปหน่อยครับ แต่เผื่อใครอยากได้ขนาดใหญ่เบิ้ม ๆ ภาพชัด ๆ )

📄 Eco 4-in-1: พิมพ์ 4 รายการ (ขนาดกระดาษ A6) ลงในกระดาษ A4 1 แผ่น (ช่วยประหยัดกระดาษ แต่ต้องมาตัดกระดาษเอาเองนะครับ มีเลขที่ใบเรียงไว้ให้แล้วด้านล่าง จะได้ไม่สับสนครับ เหมาะสำหรับพิมพ์ใบเช็คของครับ)

📄 Eco 8-in-1: พิมพ์ 8 รายการลงใน A4 1 แผ่น (ขนาดจะเล็กกะทัดรัด เหมาะสำหรับพิมพ์แค่จ่าหน้าพัสดุ) ตัดแบ่งเป็น 8 ใบเองได้เลยครับ มุมขวาจะมี ref order number แจ้งไว้ว่าเป็นที่อยู่ของออเดอร์ใดครับ

ขั้นตอนที่ 3: เลือกสิ่งที่ต้องการพิมพ์

สามารถเลือกสร้างเอกสารได้ 3 ประเภท (ทำทีละประเภทนะครับ):

📦ใบเช็คของ (Packing List): แสดงรายการออเดอร์รายบุคคล พร้อมรูปภาพและจำนวน เพื่อให้สามารถหยิบของลงกล่องได้ถูกต้อง

📋ใบสรุปยอด (Summary List): ระบบจะรวมยอดสินค้าทั้งหมดที่ต้องใช้ในล็อตนั้น (Pick List) ช่วยให้เบิกของหรือเตรียมสต็อกได้ง่ายขึ้น

🚚จ่าหน้าที่อยู่ (Shipping Label): สำหรับแปะหน้ากล่องพัสดุ (เมื่อเลือกข้อนี้ จะมีช่องให้กรอก “ที่อยู่ผู้ส่ง” เพิ่มเติม ใส่ที่อยู่ของ creator) โดยส่วนตัว ผมแนะนำให้พิมพ์ลง 🍃 Eco 8-in-1 A4 (8ใบเล็ก เหมาะสำหรับจ่าหน้า)

Preview ด้วย 🍃 Eco 8-in-1 A4 (8ใบเล็ก เหมาะสำหรับจ่าหน้า) หน้าตาจะเป็นแบบนี้ครับตัดตามรอยปะเพื่อนำไปเตรียมคู่กันกับใบเช็คของได้เลยครับ มีเลข Ref Order ให้จับคู่กันอยู่ด้านมุมขวาล่างนะครับ

ขั้นตอนที่ 4: นำเข้าข้อมูล

คลิกที่กล่อง “📂 จิ้มเลือกไฟล์ Excel” * อัปโหลดไฟล์ออเดอร์ .xlsx ที่คุณเตรียมไว้ตาม Template

ขั้นตอนที่ 5: รูปสินค้า (จะแสดงขึ้นมาอัตโนมัติ)

เมื่ออัปโหลด Excel เรียบร้อย ระบบจะอ่านชื่อสินค้าจากคอลัมน์และสร้างช่องสำหรับอัปโหลดรูปภาพขึ้นมา สามารถกด “+ รูป” เพื่อแนบภาพสินค้าได้ หรือหากต้องการเปลี่ยนรูป กดที่ “+ รูป” อีกครั้ง เพื่อเลือกภาพใหม่ รูปภาพเหล่านี้จะไปปรากฏใน “ใบเช็คของ” และ “ใบสรุปยอด” ช่วยให้แพ็คได้รวดเร็วและไม่หยิบผิดลายหรือผิดสี

🖨️ การสร้างเอกสารและการสั่งพิมพ์

เมื่อตั้งค่าทุกอย่างครบแล้ว ให้กดปุ่ม “📄 สร้างเอกสาร”

เลื่อนลงมาดูผลลัพธ์ที่ส่วน ตัวอย่าง (Preview) ด้านล่าง หากต้องการแก้ไข ให้กลับไปแก้ข้อมูลด้านบนแล้วกด “สร้างเอกสาร” อีกครั้ง

หากพึงพอใจแล้ว กดปุ่ม “🖨️ สั่งพิมพ์” (มีทั้งปุ่มด้านบนและด้านล่าง)

⚠️ ข้อควรระวังสำคัญก่อนสั่งพิมพ์ (Printer Settings)
เพื่อให้เอกสารออกมาพอดีและไม่ตกขอบ อย่าลืมตั้งค่าเครื่องพิมพ์ในหน้าต่าง Print ของเบราว์เซอร์:

ไปที่ More Settings (การตั้งค่าเพิ่มเติม) > Paper Size (ขนาดกระดาษ)
เลือกขนาดกระดาษให้ ตรงกับที่คุณตั้งค่าไว้ในระบบ (เช่น A6, A4)
เคล็ดลับ: หากในลิสต์ไม่มีขนาด A6 ให้เลือก ‘Custom’ หรือ ‘User Defined’ แล้วตั้งค่าเป็น 105 x 148 mm แนะนำให้ตั้งค่า Margins (ขอบกระดาษ) เป็น None (ไม่มี) หรือ Minimum (น้อยที่สุด) เพื่อพื้นที่การใช้งานที่คุ้มค่าที่สุด

อ่านคู่มือจบแล้ว ลองใช้ดูนะครับ มีจุดใดที่ต้องแก้ไข
รบกวนแจ้งทางเรามาได้ทุกช่องทางเลยครับ ยินดีนำไปปรับปรุงครับ🙏🏻

หากท่านใดไม่อยากปวดหลังและปวดหัวกับการจัดส่งหรือแจ้งเลขติดตามสินค้า สามารถมาใช้บริการ Packing & shiping service ของทางเราได้นะครับ จัดส่งด้วย EMS รวดเร็ว ต่างประเทศก็ส่งให้ได้นะครับ มีบริการแจ้งเลขติดตามสินค้าผ่านทาง email ให้ลูกค้าทุกท่านหลังจัดส่ง หากสนใจ คลิกด้านล่างได้เลยครับ 🙇🏻‍♂️

หากใช้บริการนี้ มี templete email ที่ทางผู้ฝากส่ง สามารถปรับแต่ง สีสันและ banner ได้ตามต้องการครับ

Product ในบทความ

 

แนะนำเพิ่มเติมได้ทุกช่องทางนะครับ

HOMU
support